E-Recruiting:
Der digitale Bewerbungsprozess
Im digitalen Zeitalter hat sich die Art und Weise, wie Bewerbungen ablaufen, grundlegend verändert. E-Recruiting ist das Zauberwort, das den Bewerbungsprozess sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber revolutioniert. Es geht darum, den gesamten Recruiting-Prozess mithilfe digitaler Technologien effizienter, schneller und transparenter zu gestalten.
Was ist E-Recruiting?
E-Recruiting, auch bekannt als Online-Recruiting oder Digital Recruiting, umfasst alle Maßnahmen und Prozesse, die bei der Personalbeschaffung über digitale Kanäle genutzt werden. Dazu gehören Online-Stellenanzeigen, Bewerbermanagementsysteme, moderne Karriereseiten, soziale Netzwerke und verschiedene digitale Tools, die den Bewerbungsprozess unterstützen und optimieren. Ziel ist es, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen sowie eine größere Reichweite zu erzielen, um qualifizierte Kandidaten zu finden.
Die Vorteile von E-Recruiting
Der digitale Bewerbungsprozess im Detail
Stellenanzeige und Jobportale
Der erste Schritt im E-Recruiting ist die Schaltung der Stellenanzeige. Diese wird in der Regel auf der unternehmenseigenen Karriereseite sowie auf verschiedenen Jobportalen und sozialen Netzwerken veröffentlicht. Hierbei ist es wichtig, die Anzeige suchmaschinenoptimiert (SEO) zu gestalten, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Bewerbungseingang
Bewerber können ihre Unterlagen digital einreichen. Dies geschieht entweder über ein Formular oder über ein Bewerbermanagementsystem, das die Daten strukturiert erfasst und weiterleitet.
Manche Unternehmen bieten auch schon den digitalen Bewerbungsprozess über Whatsapp an.
Vorauswahl
Dieser Punkt ist optional zu betrachten. Hier spielt auch noch viel Zukunftsmusik mit: Mithilfe von Algorithmen und Künstlicher Intelligenz (KI) können Bewerbungen vorab gesichtet und bewertet werden. Dies erleichtert die Vorauswahl und spart Personalern viel Zeit.
Kommunikation
Über ein Bewerbermanagementsystem oder Automatisierungen kann die Kommunikation mit den Kandidaten schnell und effizient erfolgen. Automatisierte Nachrichten informieren die Bewerber über den Stand ihrer Bewerbung.
Interviews und Auswahl
Auch Vorstellungsgespräche können digital durchgeführt werden. Videokonferenzen sind hier ein gängiges Mittel, um räumliche Distanzen zu überbrücken und den Prozess zu beschleunigen. Oft erfolgt das erste Gespräch online und die zweite Runde dann in Präsenz.
Follow-Up
Kurz vor dem ersten Arbeitstag können Bewerber automatisiert kontaktiert werden, um ihnen wichtige Informationen und eine persönliche Begrüßung zu senden. Sollte es nicht geklappt haben, können Bewerber über neue Stellenangebote informiert und zu weiteren Bewerbungen eingeladen werden.
Die One-Click-Bewerbung
Eine besondere Form des E-Recruitings ist die One-Click-Bewerbung. Hierbei können Bewerber ihre Unterlagen mit nur einem Klick einreichen, indem sie Daten aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder XING importieren.
Vorteile der One-Click-Bewerbung
Nachteile der One-Click-Bewerbung
Auch ich habe mich schon einmal per One-Click beworben. Just for fun, ohne dass ich aktuell auf Jobsuche war. Die Stellenanzeige klang interessant und ich dachte „probieren kost ja nix – ist ja nur ein Klick“.
Lisa Augustin
3 Monate später fing ich bei dem Unternehmen an zu arbeiten.
E-Recruiting: Karriere-Websites vs. Bewerberportale
Im E-Recruiting spielen sowohl unternehmenseigene Karriereseiten als auch externe Bewerberportale und Jobbörsen eine zentrale Rolle. Beide Ansätze bieten verschiedene Vorteile für Unternehmen und Bewerber.
Karriereseite
Eine unternehmenseigene Karriereseite ist ein wichtiger Bestandteil des E-Recruitings. Sie dient als zentrale Anlaufstelle für potenzielle Bewerber und ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke authentisch zu präsentieren. Auf einer gut strukturierten Karriereseite können Unternehmen detaillierte Informationen über ihre Kultur, Werte, offene Stellen und Karrieremöglichkeiten bereitstellen. Die volle Kontrolle über Inhalte und Design sorgt dafür, dass die Informationen stets aktuell und auf die Zielgruppe abgestimmt sind. Zudem bietet eine gut gestaltete Karriere-Website eine nahtlose und positive Candidate Experience, was die Chancen erhöht, qualifizierte Bewerber anzuziehen.
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Bewerberportale und Jobbörsen
Externe Bewerberportale und Jobbörsen wie Indeed, StepStone oder Monster bieten den Vorteil einer enormen Reichweite. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für viele Jobsuchende und ermöglichen es Unternehmen, ihre Stellenanzeigen einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Diese Portale bieten umfangreiche Filter- und Suchfunktionen, die es Bewerbern erleichtern, relevante Stellenangebote zu finden. Durch die Integration von Bewerbermanagementsystemen können Unternehmen Bewerbungen effizient verwalten und schnell auf passende Kandidaten reagieren.
Karriereseite oder Bewerberportal?
Der größte Vorteil einer Karriereseite liegt in der individuellen Gestaltung und der Möglichkeit, die Unternehmenskultur umfassend darzustellen. Dies hilft, das Unternehmen von anderen Arbeitgebern abzuheben und eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen. Bewerberportale hingegen punkten durch ihre Reichweite und die Möglichkeit, gezielt nach Kandidaten zu suchen, die nicht aktiv auf der Unternehmenswebsite unterwegs sind.
Für eine optimale E-Recruiting-Strategie sollten Unternehmen beide Ansätze kombinieren. Die Karriereseite dient als Herzstück der Arbeitgeberkommunikation, während Bewerberportale genutzt werden, um die Reichweite zu erhöhen und gezielt qualifizierte Kandidaten anzusprechen. Durch die Verlinkung von Stellenanzeigen in Bewerberportalen zur unternehmenseigenen Karriereseite können Interessenten nahtlos weitere Informationen über das Unternehmen erhalten und den Bewerbungsprozess abschließen. Dies schafft eine konsistente und ansprechende Candidate Experience, die das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positioniert.
Technische Umsetzung von E-Recruiting
Die technische Umsetzung von E-Recruiting erfordert den Einsatz verschiedener Softwarelösungen und digitaler Tools, wie zum Beispiel:
Stellenausschreibungen
Jede Stellenausschreibung sollte auf eine eindeutige URL aufweisen – sprich auf einer eigenen Seite sein. Im Quelltext sollen strukturierte Daten vorhanden sein, dass die Stellenausschreibung auch bei Google4Jobs gelistet werden kann.
Karriereseite:
Eine moderne Karriereseite sollte suchmaschinenoptimiert und mobilfreundlich sein. Sie muss alle relevanten Informationen zu offenen Stellen, dem Bewerbungsprozess und den Vorteilen des Unternehmens bieten. Die Implementierung kann auf der Unternehmenswebsite oder extern stattfinden.
Videointerview-Software:
Tools für Videointerviews ermöglichen es, Vorstellungsgespräche digital durchzuführen und somit den Aufwand für beide Seiten zu reduzieren. Sie bieten Funktionen wie Aufzeichnung und gemeinsame Nutzung von Interviews. Häufig genutzt werden hier Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet.
Social Media Integration:
Die Integration von Social Media Plattformen wie LinkedIn und XING ermöglicht es, Stellenanzeigen weit zu streuen und passive Kandidaten anzusprechen. Auch Instagram, Tiktop und Facebook können für mehr digitale Bewerbungen sorgen.
Analyse-Tools:
Diese Tools helfen dabei, den Erfolg der Recruiting-Maßnahmen zu messen und zu optimieren. Sie bieten Einblicke in Kennzahlen wie die Anzahl der Bewerbungen, die Qualität der Kandidaten und die Dauer des Bewerbungsprozesses.
Daten- und Sicherheitsmanagement:
Der Schutz personenbezogener Daten ist essenziell. Ein sicheres System zur Verwaltung und Speicherung der Bewerberdaten muss vorhanden sein, um die DSGVO-Vorgaben zu erfüllen.
Buzzword: Candidate Experience
Ein oft erwähnter Aspekt des E-Recruitings ist die Candidate Experience, also die Erfahrung, die ein Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses macht. Eine positive Candidate Experience kann das Arbeitgeberimage stärken und die Chancen erhöhen, dass der Bewerber den Job annimmt.
Tipps zur Verbesserung der Candidate Experience:
Herausforderungen und Lösungen im E-Recruiting
Wie bei jeder technologischen Entwicklung gibt es auch im E-Recruiting Herausforderungen, die es zu meistern gilt.
Fazit
E-Recruiting bietet sowohl Unternehmen als auch Bewerbern die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess deutlich zu verbessern.
Egal, ob du ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern bist, die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses ist ein Schritt in die Zukunft, der nicht nur Zeit und Geld spart, sondern auch die Chancen erhöht, die besten Kandidaten für dein Unternehmen zu gewinnen.
Über die Autorin
Lisa Augustin, erfahrene Software-Entwicklerin und SEO-Expertin, bringt ihre umfassende Expertise in Webentwicklung und Suchmaschinenoptimierung in die Gestaltung von Karriereseiten ein. Mit ihrer tiefen Kenntnis im IT- und Maschinenbau-Bereich entwickelt sie individuelle Karriereseiten, die nicht nur ansprechend sind, sondern auch bei Google gut sichtbar werden.
